Το MoTivo είναι ένα σύγχρονο λογισμικό Ηλεκτρονικής
Διακίνησης Εγγράφων που έχει αναπτυχθεί με
τεχνολογίες αιχμής (ASP.NET, ANGULAR, HTML5 κλπ.).
Η πρόσβαση στο MoTivo μπορεί να πραγματοποιείται
με οποιοδήποτε WEB Browser και η λειτουργία του
είναι απλή και φιλική για τους χρήστες. Μπορεί να
εγκατασταθεί τοπικά ή στο Cloud.

Με το MoTivo η ηλεκτρονική διακίνηση των ψηφιοποιημένων εγγράφων θα αποτελεί πλέον μια εύκολη και γρήγορη διαδικασία. Τα έγγραφα μπορούν να «χρεώνονται» αυτόματα στους παραλήπτες
χρησιμοποιώντας προκαθορισμένους τύπους εγγράφων ή να «χαρακτηρίζονται» στα τμήματα και
στους χρήστες προς διεκπεραίωση ή κοινοποίηση.

Το MoTivo υποστηρίζει τη δυνατότητα παρακολούθησης της ροής εργασίας κάθε εγγράφου σε πραγματικό χρόνο. Παρέχει αναλυτική πληροφόρηση σχετικά με τον ακριβή χρόνο παραλαβής και διεκπεραίωσης των εγγράφων από τους χρήστες.

Δυνατότητα γρήγορης εισαγωγής όλων των τύπων εγγράφων και άμεση αναζήτησής τους από τους χρήστες, βάσει της ταυτότητά τους αλλά και οποιουδήποτε στοιχείου του περιεχόμενου τους (full text search).

Το MoΤivo είναι σχεδιασμένο να λειτουργεί πλήρως σε όλα τα σύγχρονα υπολογιστικά συστήματα καθώς και σε όλες τις φορητές συσκευές (PC , MAC, IPAD, ANDROID, WINDOWS PHONE).

Το MoTivo υποστηρίζει την τήρηση πολλαπλών ηλεκτρονικών πρωτοκόλλων για τα εισερχόμενα και τα εξερχόμενα έγγραφα. Μπορεί να κατηγοριοποιήσει τα πρωτόκολλα σε διάφορους τύπους εγγράφων και να επισυνάψει απεριόριστο αριθμό ψηφιακών αρχείων σε καθένα από αυτά. Δίνει τη δυνατότητα άμεσης «χρέωσης» σε παραλήπτες (εσωτερική διανομή) από τους χρήστες του πρωτοκόλλου.

Με την εισαγωγή του οργανογράμματος του οργανισμού (Διευθύνσεις, Τμήματα, Γραφεία) στο MoTivo και τη δημιουργία χρηστών με ρόλους και δικαιώματα μπορούμε να δημιουργήσουμε εύκολα απεριόριστο αριθμό διαδικασιών. Η διαδικασία αποτελείται από ενδιάμεσα στάδια και μπορεί να περιλαμβάνει ενέργειες από έναν ή περισσότερους χρήστες του οργανισμού.

Το MoTivo παρέχει την δυνατότητα αποθήκευσης αρχείων όλων των τύπων και οργάνωσής τους σε δενδροειδή μορφή φακέλων. Επίσης παρέχει την δυνατότητα ομαδοποίησης διαδικασιών με στόχο την διαχείριση ολοκληρωμένων έργων.

Το ΜoΤivo παρέχει πλήρη και πολύτιμα αριθμητικά και στατιστικά στοιχεία για την διαχείριση των εγγράφων και των διαδικασιών του οργανισμού. Βοηθάει στη λήψη σημαντικών διοικητικών αποφάσεων.

Το MoTivo υποστηρίζει πλήρως τις ψηφιακές υπογραφές.